各學(xué)院：
根據(jù)《五邑大學(xué)泓善慈善基金會(huì)助學(xué)金實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定開(kāi)展的評(píng)定工作，具體通知如下：
一、時(shí)間安排
申請(qǐng)時(shí)間：9月21日-9月23日
評(píng)定時(shí)間：9月23日-9月30日
二、工作流程
（一）學(xué)院召開(kāi)會(huì)議
各學(xué)院召開(kāi)各班學(xué)生干部會(huì)議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)通知要求及評(píng)定程序，確保評(píng)定工作在公平公正的原則下進(jìn)行。同時(shí)，學(xué)院加強(qiáng)對(duì)各社會(huì)資助者介紹與宣傳，將資助者的博愛(ài)精神傳遞到各班級(jí)。
（二）各班級(jí)召開(kāi)會(huì)議
各學(xué)院組織好各班班級(jí)會(huì)議，確保學(xué)生干部將學(xué)院會(huì)議精神傳遞到每一位同學(xué)，切實(shí)保證符合條件的每位學(xué)生能按時(shí)申請(qǐng)。同時(shí)，請(qǐng)各班組織成立班級(jí)資助工作小組，由班導(dǎo)師、學(xué)生干部代表和學(xué)生代表組成。資助小組學(xué)生代表應(yīng)責(zé)任感強(qiáng)、組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通，確保申請(qǐng)人的隱私不被泄露。資助小組成員應(yīng)避開(kāi)申請(qǐng)人員，請(qǐng)將資助小組名單上報(bào)學(xué)院。
（三）個(gè)人申請(qǐng)
申請(qǐng)人于9月23日之前，將申請(qǐng)材料提交到班級(jí)資助工作小組。申請(qǐng)材料：申請(qǐng)表兩份、自薦材料一套 [內(nèi)容包括：個(gè)人事跡材料（以第三人稱(chēng)擬寫(xiě)）、成績(jī)證明、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件、科研成果材料、低保證或低收入證或家庭經(jīng)濟(jì)情況證明復(fù)印件等]。
（四）班級(jí)審核推薦
班級(jí)資助工作小組本著公平、公正、公開(kāi)原則審核申請(qǐng)同學(xué)的材料，最后將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時(shí)，請(qǐng)?jiān)诎嗉?jí)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為一天，確保班級(jí)每一個(gè)同學(xué)的知情權(quán)。
（五）學(xué)院審核推薦
各院成立由黨總支領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班導(dǎo)師代表組成的院級(jí)資助工作小組，負(fù)責(zé)審核各班級(jí)結(jié)果，向全院學(xué)生公示，公示期為兩天。公示期內(nèi)，如有異議可向?qū)W院資助工作小組提出，如確有錯(cuò)漏，應(yīng)予更正，公示期結(jié)束后，于9月27日前報(bào)學(xué)生處審核。
（六）學(xué)校審核
學(xué)生處組織以各學(xué)院負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員成立資助評(píng)審工作小組對(duì)推薦者進(jìn)行評(píng)審，將初評(píng)名單報(bào)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，全校公示三天，確定名單，評(píng)審結(jié)果呈送泓善慈善基金會(huì)審議。
三、工作要求
1.申請(qǐng)者：請(qǐng)申請(qǐng)者下載《五邑大學(xué)“泓善慈善基金會(huì)助學(xué)金”實(shí)施辦法》（附件5），認(rèn)真填寫(xiě)《個(gè)人申請(qǐng)表》，并按照《個(gè)人申請(qǐng)資料目錄》（附件2）的要求及順序排好交到班級(jí)資助小組。
2.班級(jí)：請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)《班級(jí)資助工作小組審核表》(附件3），公示結(jié)束，將申請(qǐng)者個(gè)人材料、《受助學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》（附件5）、《班級(jí)資助工作小組會(huì)議記錄表》和《班級(jí)資助工作小組審核表》四份紙質(zhì)材料交到學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室，《受助學(xué)生名單匯總表（電子版）》發(fā)到學(xué)院指定郵箱；
3.學(xué)院：請(qǐng)學(xué)院按照相關(guān)五邑大學(xué)“泓善慈善基金會(huì)助學(xué)金”實(shí)施辦法（附件1），嚴(yán)格把關(guān)，確保真正困難的學(xué)生獲得資助。同時(shí)，認(rèn)真填寫(xiě)《學(xué)院資助工作小組審核表》（附件4），公示結(jié)束，將學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)資料、《受助學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》、《學(xué)院資助工作小組會(huì)議記錄表》和《學(xué)院資助工作小組審核表》紙質(zhì)材料交到學(xué)生處，將學(xué)院受助學(xué)生名單匯總表（電子版）》（附件5）發(fā)到：[email protected]。
四、資助金額及名額
請(qǐng)各學(xué)院下載2017-2018學(xué)年泓善慈善助學(xué)金學(xué)院推薦名額（附件1）
五、助學(xué)金管理
1.五邑大學(xué)泓善慈善助學(xué)金每學(xué)年共有三次助學(xué)活動(dòng)，由資助者親臨學(xué)校給受助者發(fā)放助學(xué)金。
2.受到資助的同學(xué)每年書(shū)面向資助者匯報(bào)在校學(xué)習(xí)、生活和思想等狀況，并表示感謝。
3.學(xué)校將長(zhǎng)期監(jiān)督獲得助學(xué)金學(xué)生的學(xué)業(yè)進(jìn)展情況、綜合表現(xiàn)，如獲獎(jiǎng)學(xué)生獲助后發(fā)生任何違法違紀(jì)行為，學(xué)校將取消學(xué)生受助資格，追回助學(xué)金。
六、監(jiān)督與投訴
在開(kāi)展2017-2018學(xué)年上學(xué)期各社會(huì)類(lèi)獎(jiǎng)（助）學(xué)金評(píng)定工作過(guò)程中，接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況，接受來(lái)電、來(lái)信投訴，投訴方式：梁老師，電話(huà)：0750-3296251；郵箱：[email protected]。
請(qǐng)各學(xué)院做好相關(guān)評(píng)定工作。
學(xué)生處
2017年9月20日
