土木建筑學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
五邑大學(xué)
土木建筑學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
（2011年12月12日實(shí)施）
一、黨總支書(shū)記崗位職責(zé)
在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院黨總支全面工作，分管學(xué)生工作。具體職責(zé)如下：
1、監(jiān)督保證黨和國(guó)家的方針、政策及學(xué)校各項(xiàng)決定在學(xué)院的貫徹執(zhí)行。
2、圍繞學(xué)校黨政中心工作，加強(qiáng)黨的建設(shè)和政治思想工作，促進(jìn)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)作和民主集中制的貫徹，為學(xué)院的改革深化、工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)、事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的政治保證。
3、負(fù)責(zé)本總支教職工政治學(xué)習(xí)以及日常的思想政治工作；制定、實(shí)施本單位的黨建工作規(guī)劃、年度計(jì)劃和黨員教育發(fā)展計(jì)劃。積極做好在優(yōu)秀學(xué)生和青年教師中發(fā)展黨員工作，加強(qiáng)對(duì)黨員的教育和管理。
4、負(fù)責(zé)制定學(xué)院師德建設(shè)和學(xué)風(fēng)建設(shè)方面的規(guī)章制度，并組織貫徹落實(shí)；
5、與院長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)召集黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定涉及學(xué)院教學(xué)、科研和管理等方面的重要事項(xiàng)；
6、主持召開(kāi)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)、黨員大會(huì)，布置、檢查、督促總支委員和黨支部的工作，充分發(fā)揮基層黨組織的作用。
7、主持召開(kāi)總支委員會(huì)，討論和決定教工黨支部、學(xué)生黨支部建設(shè)等黨務(wù)工作；
8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)院工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)等組織工作，要求他們按章程開(kāi)展工作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
9、作為學(xué)院第一安全負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)全院防火、防盜等治安工作。承擔(dān)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的一切責(zé)任事故的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
10、按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)并及時(shí)向上級(jí)黨組織匯報(bào)。
二、院長(zhǎng)崗位職責(zé)
在學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本學(xué)院的教學(xué)、科研、教師管理、行政管理工作。具體職責(zé)如下：
1、與學(xué)院黨總支書(shū)記共同負(fù)責(zé)召集黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定涉及學(xué)院教學(xué)、科研和管理等方面的重要事項(xiàng)；帶領(lǐng)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和全院教職工貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策及學(xué)校的各項(xiàng)決定。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)改革方案，全面負(fù)責(zé)、主持和協(xié)調(diào)教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)和行政管理工作。
3、根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，主持召開(kāi)學(xué)院行政辦公會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、學(xué)術(shù)交流等計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)教師和職工隊(duì)伍建設(shè)。積極培養(yǎng)學(xué)科帶頭人，建立合理的學(xué)術(shù)梯隊(duì)。引進(jìn)并合理使用人才，按照學(xué)校要求，搞好教師職稱(chēng)評(píng)審、崗位聘任、年終考核和業(yè)務(wù)考評(píng)等工作。
5、主持召開(kāi)學(xué)院教職工大會(huì)，傳達(dá)上級(jí)和學(xué)院的有關(guān)文件和指示，安排部署學(xué)院的教學(xué)、科研、人事、行政等方面的具體工作，為計(jì)劃生育工作的第一責(zé)任人。
6、負(fù)責(zé)管理學(xué)院的國(guó)有資產(chǎn)，依法合理使用本院經(jīng)費(fèi)和資金。
7、具體負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及其維修的年度計(jì)劃；負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室教學(xué)條件的調(diào)配及儀器設(shè)備的管理和使用；配合學(xué)校對(duì)全院實(shí)驗(yàn)室的各類(lèi)檢查和評(píng)選。
8、積極與黨總支書(shū)記配合，共同支持工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)等群眾組織按照各自章程開(kāi)展工作。
9、主持制定有關(guān)規(guī)章制度，維護(hù)學(xué)院正常教學(xué)、科研和行政管理秩序，承擔(dān)本單位職責(zé)范圍內(nèi)一切責(zé)任事故的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
10、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
三、科研副院長(zhǎng)崗位職責(zé)
在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院科研、教研等管理工作。具體職責(zé)如下：
1、組織貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)科研的方針、政策、規(guī)定和任務(wù)。
2、協(xié)助院長(zhǎng)做好科研規(guī)劃管理工作，組織科研項(xiàng)目的申報(bào)、科研成果的評(píng)審、科研獎(jiǎng)勵(lì)的申請(qǐng)。
3、掌握學(xué)院各學(xué)科領(lǐng)域的最新科研動(dòng)態(tài)、科研項(xiàng)目申報(bào)情況，制定學(xué)院科研規(guī)劃、實(shí)施辦法，定期檢查。
4、指導(dǎo)教師圍繞學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，加強(qiáng)科研日常管理，抓好科研檔案建設(shè)工作。
5、組織院內(nèi)學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。組織參加校內(nèi)外的有關(guān)科研活動(dòng)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織安排接待有關(guān)專(zhuān)家講學(xué)，并做好科研成果的轉(zhuǎn)化工作。
6、組織科研項(xiàng)目的驗(yàn)收和成果鑒定，擬定全院科研人員培養(yǎng)計(jì)劃和對(duì)象。負(fù)責(zé)組織科研人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高和技術(shù)考核。
7、廣泛爭(zhēng)取各類(lèi)型科研項(xiàng)目和科研任務(wù)，根據(jù)研究項(xiàng)目和任務(wù)的需要，調(diào)配本院人力、物力組織科研攻關(guān)。
8、指導(dǎo)全院學(xué)生開(kāi)展科研，并參與相關(guān)項(xiàng)目的研究工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院教研項(xiàng)目的申報(bào)、管理和報(bào)獎(jiǎng)工作。與教學(xué)副院長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)落實(shí)教研成果的應(yīng)用工作。
10、完成學(xué)校及院長(zhǎng)交辦的其它工作。
四、教學(xué)副院長(zhǎng)崗位職責(zé)
在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院教學(xué)管理、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。具體職責(zé)如下：
1、組織貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作方面的方針、政策、規(guī)章制度和任務(wù)；對(duì)完成全院教學(xué)任務(wù)負(fù)責(zé)。
2、具體負(fù)責(zé)學(xué)院的專(zhuān)業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)工作，負(fù)責(zé)各專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱的制定工作，經(jīng)行政辦公會(huì)議討論通過(guò)后組織實(shí)施。
3、根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表安排任課教師。督促檢查教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí)和教師教學(xué)工作規(guī)范執(zhí)行情況,及時(shí)處理日常教學(xué)工作出現(xiàn)的各種問(wèn)題，并向院長(zhǎng)匯報(bào)或提出建議。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程教學(xué)質(zhì)量的評(píng)估工作。組織教學(xué)法研究、討論與交流活動(dòng)。根據(jù)學(xué)校的安排，負(fù)責(zé)組織期中教學(xué)檢查，檢查評(píng)估教師的教學(xué)效果，并將結(jié)果向?qū)W院黨政聯(lián)席會(huì)議或行政辦公會(huì)匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)制訂實(shí)踐基地的建設(shè)規(guī)劃、實(shí)踐教學(xué)的考核辦法，經(jīng)行政辦公會(huì)議討論通過(guò)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文工作的檢查、落實(shí)和總結(jié)工作。
6、配合黨總支做好教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，嚴(yán)格教學(xué)管理，保證教學(xué)質(zhì)量，全面提高學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
7、具體提出學(xué)院教材的建設(shè)計(jì)劃，組織檢查本院各種教材的選用、訂購(gòu)情況。
8、負(fù)責(zé)組織全院各門(mén)課程的考試、考查工作，審閱考試試卷，督促檢查監(jiān)考執(zhí)行情況，組織教師做好試卷分析。
9、督促、檢查教務(wù)員做好學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)及教師教學(xué)工作量的核算。
10、完成學(xué)校及院長(zhǎng)交辦的其它工作。
五、辦公室主任崗位職責(zé)
在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室工作和學(xué)院的行政管理工作。具體職責(zé)如下：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門(mén)布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收等日常事務(wù)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料。
2、根據(jù)學(xué)院的要求，負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、會(huì)議紀(jì)要等文件，校核以學(xué)院行政名義發(fā)出的文稿。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議通知、考勤與記錄；負(fù)責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)和行政辦公會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，并參加會(huì)議，并做好各類(lèi)會(huì)議的記錄。
4、認(rèn)真了解和掌握全院教學(xué)和工作秩序，并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心職工學(xué)習(xí)、工作、生活，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案建設(shè)、文件管理，做好上級(jí)單位各種文件的歸檔，以及本學(xué)院各種教學(xué)管理文件、資料、圖書(shū)、報(bào)刊的收、存檔工作。
6、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)接待、交通、通訊、日常經(jīng)費(fèi)的報(bào)領(lǐng)等事務(wù)工作以及辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取、保管與分發(fā)。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，蓋章須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)。
8、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理。組織、檢查、督促和考核辦公室工作人員崗位職責(zé)任務(wù)的完成情況，加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高工作效率。
9、做好學(xué)院教職工事假、病假的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。
10、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)
教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成日常教學(xué)教務(wù)管理工作。具體職責(zé)如下：
1、具體負(fù)責(zé)新生學(xué)籍的注冊(cè)，并按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)處理變更學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。做好學(xué)生證等發(fā)放工作。
2、根據(jù)學(xué)校、學(xué)院制定的課程、課時(shí)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織教師填寫(xiě)教學(xué)任務(wù)書(shū)和教學(xué)進(jìn)度表、落實(shí)教材；協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做好教師的調(diào)課管理工作。
3、在教學(xué)副院長(zhǎng)的指導(dǎo)下，組織教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)價(jià)活動(dòng)；核算教師工作量并報(bào)請(qǐng)教學(xué)副院長(zhǎng)審核；收集整理學(xué)生對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)和對(duì)教師的評(píng)價(jià)，并及時(shí)向?qū)W院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、按照學(xué)校和學(xué)院的要求及時(shí)做好各種考試管理工作。包括考試宣傳材料的書(shū)寫(xiě)張貼、監(jiān)考人員的安排、成績(jī)單的收存等。
5、負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)教學(xué)、教務(wù)方面的資料以及各類(lèi)報(bào)表，做好分類(lèi)及存檔工作。
6、做好畢業(yè)生畢業(yè)前各學(xué)期每科成績(jī)的整理工作，將結(jié)業(yè)生、畢業(yè)生名單等提供給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、負(fù)責(zé)組織辦理學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證的發(fā)放工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
六、學(xué)生政治輔導(dǎo)員工作職責(zé)
輔導(dǎo)員是學(xué)生班集體的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者、教育者和服務(wù)者。在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，依靠班級(jí)組織，對(duì)學(xué)生有計(jì)劃、有組織、有步驟的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展。具體職責(zé)如下：
1、緊緊圍繞校黨委的中心工作任務(wù)，組織好學(xué)生的思想教育、形勢(shì)政策教育、新生入學(xué)教育、畢業(yè)教育及就業(yè)指導(dǎo)等工作，使學(xué)生思想政治工作具有整體性和系統(tǒng)性。
2、抓好學(xué)生黨、團(tuán)組織建設(shè)，及時(shí)表?yè)P(yáng)好人好事，培養(yǎng)良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)。
3、選拔和培訓(xùn)學(xué)生干部，積極做好推優(yōu)入黨工作。加強(qiáng)對(duì)班委工作指導(dǎo)，每月至少召集兩次“三會(huì)”干部會(huì)，針對(duì)學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)和日常生活中反映出來(lái)的各種問(wèn)題進(jìn)行講評(píng)，堅(jiān)持把教育疏導(dǎo)和嚴(yán)格管理結(jié)合起來(lái)。
4、促進(jìn)學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)。了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和需求，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和信心，幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，督促學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)。
5、關(guān)心學(xué)生的生活和身心健康，培養(yǎng)學(xué)生良好的生活、衛(wèi)生習(xí)慣。加強(qiáng)教育的針對(duì)性，指導(dǎo)學(xué)生處理好學(xué)習(xí)、擇業(yè)、交友、健康、生活等問(wèn)題，把思想政治工作滲透到學(xué)生的課堂、宿舍、食堂、操場(chǎng)等場(chǎng)所。
6、引導(dǎo)學(xué)生參加學(xué)校各種活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生各種素質(zhì)能力的培養(yǎng)和提高。教育學(xué)生重視實(shí)踐活動(dòng)，不斷提高動(dòng)手能力。督促學(xué)生認(rèn)真完成社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)知識(shí)。
7、做好學(xué)生考勤工作及學(xué)年鑒定、畢業(yè)鑒定、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、貸款、貧困生救助、綜合測(cè)評(píng)、違紀(jì)處理等工作。
8、具體負(fù)責(zé)學(xué)生工作文件、資料的管理工作；
9、要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和調(diào)查研究，積極探索新時(shí)期學(xué)生工作的規(guī)律，不斷提高自己的理論水平和工作能力，改進(jìn)、創(chuàng)新工作方法，提高工作效率。
10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
