全校各單位:
為了進(jìn)一步做好廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金自然科學(xué)基金項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省基金項(xiàng)目)的驗(yàn)收管理工作,根據(jù)《廣東省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題工作規(guī)程(試行)》(粵科監(jiān)〔2020〕77號(hào))、《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目依托單位管理細(xì)則》和《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目研究成果管理辦法(試行)》等要求,廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省基金委)擬于近期集中開(kāi)展項(xiàng)目驗(yàn)收工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收的項(xiàng)目范圍
截至2020年12月31日到期未驗(yàn)收的省基金項(xiàng)目,包括博士啟動(dòng)項(xiàng)目、面上項(xiàng)目、粵東西北創(chuàng)新人才聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、杰出青年項(xiàng)目、重大基礎(chǔ)研究培育項(xiàng)目、研究團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目等七類(lèi)。
我校承擔(dān)該類(lèi)項(xiàng)目并應(yīng)辦驗(yàn)收申請(qǐng)的負(fù)責(zé)人有歐陽(yáng)科、韋昭召、張夢(mèng)華。
二、驗(yàn)收形式及組織單位
(一)材料驗(yàn)收
財(cái)政經(jīng)費(fèi)50萬(wàn)(含)以下的項(xiàng)目進(jìn)行材料驗(yàn)收。
(二)會(huì)議驗(yàn)收
財(cái)政經(jīng)費(fèi)50萬(wàn)以上的項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)議驗(yàn)收。
(三)組織單位
本次驗(yàn)收工作由省基金委統(tǒng)一組織。
三、驗(yàn)收時(shí)間及地點(diǎn)安排
(一)2021年3月14日為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和依托單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)截止時(shí)間。
(二)2021年3月19日至4月12日為省基金委組織材料驗(yàn)收及會(huì)議驗(yàn)收時(shí)間。地點(diǎn)為廣東生產(chǎn)力大廈(天河區(qū)五山街道東莞莊一橫路116號(hào)),具體安排另行通知。
四、驗(yàn)收申請(qǐng)材料
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提交驗(yàn)收申請(qǐng)階段,應(yīng)在陽(yáng)光政務(wù)平臺(tái)上傳下列驗(yàn)收申請(qǐng)材料:
(一)經(jīng)費(fèi)決算表或?qū)徲?jì)報(bào)告。財(cái)政經(jīng)費(fèi)在50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目需提供經(jīng)費(fèi)決算表,財(cái)政經(jīng)費(fèi)在50萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目需提供審計(jì)報(bào)告。
其中,財(cái)政經(jīng)費(fèi)在50萬(wàn)元(含)至100萬(wàn)元的可由項(xiàng)目依托單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告,無(wú)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的應(yīng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告;財(cái)政經(jīng)費(fèi)在100萬(wàn)元(含)以上的由項(xiàng)目依托單位委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告。
(二)廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告(模板見(jiàn)附件1)。
(三)項(xiàng)目成果的佐證材料。
(四)其他相關(guān)的驗(yàn)收材料,如項(xiàng)目變更材料等。
(五)科技報(bào)告收錄證書(shū),是指根據(jù)《廣東省科技計(jì)劃科技報(bào)告管理辦法》(粵科規(guī)財(cái)字〔2016〕39號(hào))的要求,通過(guò)廣東省科技報(bào)告系統(tǒng)(http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/)經(jīng)審核后生成的收錄證書(shū)(該過(guò)程約需要一周時(shí)間,請(qǐng)?zhí)嵩鐪?zhǔn)備)。
五、驗(yàn)收結(jié)論及經(jīng)費(fèi)處理
驗(yàn)收的結(jié)論分為通過(guò)、結(jié)題、不通過(guò)三類(lèi)。
(一)通過(guò)。能按期保質(zhì)完成項(xiàng)目合同書(shū)確定的主要目標(biāo)和任務(wù),經(jīng)費(fèi)使用合規(guī),無(wú)科研誠(chéng)信問(wèn)題的,驗(yàn)收結(jié)論為通過(guò)。結(jié)余經(jīng)費(fèi)按規(guī)定由項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于后續(xù)科研活動(dòng)的直接支出。
(二)結(jié)題。未完成項(xiàng)目合同書(shū)確定的主要目標(biāo)和任務(wù),經(jīng)費(fèi)使用合規(guī),無(wú)科研誠(chéng)信問(wèn)題的,驗(yàn)收結(jié)論為結(jié)題。追回結(jié)余經(jīng)費(fèi)。
(三)不通過(guò)。違規(guī)使用資助經(jīng)費(fèi),提供的驗(yàn)收材料、數(shù)據(jù)弄虛作假或存在其他科研誠(chéng)信問(wèn)題,項(xiàng)目基本未開(kāi)展研究工作,未按相關(guān)要求報(bào)批重大調(diào)整事項(xiàng)的,驗(yàn)收結(jié)論為不通過(guò)。追回結(jié)余經(jīng)費(fèi)及違規(guī)使用的資助經(jīng)費(fèi),并依照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行信用記錄,視情節(jié)輕重采取約談、通報(bào)批評(píng)、階段性或永久取消項(xiàng)目申報(bào)資格等處理措施。
六、有關(guān)要求
(一)本次結(jié)題驗(yàn)收工作時(shí)間緊,請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)完成驗(yàn)收工作。
(二)由于本次材料驗(yàn)收采用線(xiàn)上評(píng)議,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視驗(yàn)收申請(qǐng)材料準(zhǔn)備和上傳工作,避免因上傳材料不齊全(特別是項(xiàng)目成果的佐證材料)導(dǎo)致驗(yàn)收不通過(guò)。
(三)參與本次會(huì)議驗(yàn)收的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備(負(fù)責(zé)人匯報(bào)20分鐘,專(zhuān)家提問(wèn)20分鐘)。
(四)本次驗(yàn)收需要在線(xiàn)填寫(xiě)廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目科技成果統(tǒng)計(jì)表(附件2),內(nèi)容較多,建議各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照附件2的格式提前準(zhǔn)備。
(五)本次驗(yàn)收的相關(guān)費(fèi)用由省基金委負(fù)責(zé)。
(六)廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目驗(yàn)收的流程及相關(guān)要求詳見(jiàn)附件3。
(七)根據(jù)省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在研項(xiàng)目不得超過(guò)3項(xiàng)。請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極配合做好驗(yàn)收工作,避免影響后續(xù)的項(xiàng)目申報(bào)。
(八)未能按期驗(yàn)收的項(xiàng)目,請(qǐng)按相關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目延期、終止等手續(xù),省基金委將按照管理規(guī)定開(kāi)展科研誠(chéng)信記錄工作。并根據(jù)超期不驗(yàn)收的實(shí)際情況,調(diào)整依托單位2021年度省基金項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量。
七、聯(lián)系方式及地址
(一)省基金委
周曉燕,020-83163280;陳 濤,020-83163299;聯(lián)系郵箱:[email protected]
(二)校學(xué)科與科技(社科)發(fā)展中心
楊慶強(qiáng),3296181,[email protected]
附件:1.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告
2.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目科技成果統(tǒng)計(jì)表
3.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目驗(yàn)收的流程及相關(guān)要求
4.廣東省科技計(jì)劃項(xiàng)目終止申請(qǐng)表
學(xué)科與科技(社科)發(fā)展中心
2021年1月20日