全校各單位、全體教職員工：
為進(jìn)一步加強(qiáng)人員信息管理，優(yōu)化人員通行效率，學(xué)校將于近期啟用南北門(mén)人員通行門(mén)禁系統(tǒng)，為確保系統(tǒng)順利運(yùn)行，現(xiàn)需開(kāi)展校內(nèi)非師生人員的信息采集工作，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、采集時(shí)間
請(qǐng)各單位于5月5日前完成相關(guān)工作，操作步驟詳見(jiàn)附件。
二、系統(tǒng)啟用安排
1.6月1日后，人員臨時(shí)出入證將停止使用。
2.全體師生信息將由現(xiàn)有信息庫(kù)同步，如出現(xiàn)識(shí)別問(wèn)題，可通過(guò)學(xué)工系統(tǒng)或人事系統(tǒng)更新個(gè)人信息。
3.非師生人員需完成人員信息登記后方可使用。
4.臨時(shí)、短期到訪(fǎng)人員使用訪(fǎng)客預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約入校，無(wú)需通過(guò)此系統(tǒng)進(jìn)行信息收集。
三、采集人員范圍
1.教職工家屬：居住校內(nèi)或有步行入校需要教職工家屬。
2.駐校服務(wù)人員：物業(yè)、食堂、商鋪等工作人員。
3.駐校校外人員：合作單位駐校辦公人員。
4.其他需定期進(jìn)出人員：定點(diǎn)單位工作人員及校內(nèi)租住人員。
附件：1.非師生人員信息采集用戶(hù)使用手冊(cè).docx
2.非師生人員信息采集管理員使用手冊(cè).docx
數(shù)字信息化辦公室
保衛(wèi)處
2025年4月24日
